Akademik Veri Yönetim Sistemi
Etkinlik Kategorisi: Çalıştay Organizasyonu
Etkinlik Türü: Çalıştay
Etkinlik Organizasyonu Yılı: 2023
Katılımcı Sayısı: 11
Özet:
Afet durumları acil kararlar verilmesi gereken süreçlerdir. Dolayısıyla iş
listesindeki maddelerin çok fazla olduğu, zamana karşı yarışılan ve kaynakların
sınırlı olduğu afet durumlarında önceliklendirme en önemli konulardan biri
haline gelir. Özellikle Çevik yürütülen çözümlerde gerçekten katma değeri yüksek
fonksiyonları eklemiş MVP'yi (Minimum Viable Product) bulmak projenin başarısına
önemli katkı sağlar. Bu çalıştay kapsamında, tanıtımı yapılacak MoSCoW
önceliklendirme modelli kullanılarak katılımcılardan örnek iki vaka problemi üzerinden
ürün geliştirme aşamasında, özellikleri ve ihtiyaçları önem sırasına koymaları,
ürün karar süreçlerini hızlandırmaları hedeflenmiştir. Önceliklendirme
modellerinin en büyük katkısı proje gereksinimlerinin önem sırasının proje
boyunca yönetilmesi sağlamaktır (Asghar vd., 2017). Disiplinlerarası takım
çalışmalarının süreç açısından en büyük açmazı, takımın birbirini tanımaya
zaman ayırması ve önceliklerin farklılaşmasıdır. Afet durumları gibi, önceliğin
zaman ve gereksinimleri karşılayacak asgari ürün olduğu durumlarda, çevik
yaklaşım ile, gereksinimler önem sırasına göre belirlenir ve hızlıca uygulamaya
geçilir. Bu çalıştayın katılımcılara en büyük katkısı, metodolojik olarak
önceliklendirme modellerini uygulanarak afet durumlarında karar süreçlerini
hızlandırmak, hangi ürün özelliklerin gerçekten olması gerektiğine adım adım
karar verme yeteneğini geliştirmek, bu doğrultuda, en temel fonksiyonlara
(çekirdek özelliklere) haiz, değerli, yalın iki ürüne ait gereklilikleri ortaya
çıkartmak olmuştur. Bu çalıştay sayesinde katılımcıların, stres içeren karar
koşullarında, önceliklendirme modeli ile organizasyonel çeviklik, MVP kavramı
üzerinden kesinlikle olması gereken sistemin temelini oluşturan şeylere
odaklanma düşüncesi kazandırılması öngörülmüştür. Çalıştay sonucunda
disiplinler arası bir yaklaşım ile bir vaka üzerinden iki ürüne ait hiyerarşik
gereksinim tabloları oluşturulacak, problemlerin çözümü için farklı önem
sıralarına ait alternatifler geliştirilmiştir.