WASTE MANAGEMENT STARTS AT THE PURCHASING PROCESS


Creative Commons License

Kapısız A., Baş E., Çil H.

19th QPS'25 International Congress on Quality in Healthcare Accreditation and Patient Safety, 2nd NPS'25 International Congress on Patient Safety in Nursing Services, Antalya, Turkey, 21 - 24 May 2025, vol.1, pp.25, (Summary Text)

  • Publication Type: Conference Paper / Summary Text
  • Volume: 1
  • City: Antalya
  • Country: Turkey
  • Page Numbers: pp.25
  • Gazi University Affiliated: Yes

Abstract

WASTE MANAGEMENT STARTS AT THE PURCHASING PROCESS Assit. Prof. Dr. Alparslan Kapısız, N.S. Elif Baş, Hafize Çil Trabzon Fatih State Hospital, Trabzon, Turkey İntroduction: Medical and hazardous wastes, known as types of waste produced from healthcare, are disposed of with specific methods. In addition to the risk they pose due to their infectious nature, they are usually disposed of by the ‘incineration ’method, which results in the release of mercury, methane gas, ash and dioxide end products that are harmful to the environment and human health. Therefore, the first two steps of the waste management hierarchy, namely ‘Prevention ’and ‘Reduction’, are of great importance. In addition to the factors related to patients and staff in the amount of waste, the purchasing and supply policy adopted by the institution is also quite effective. Classical purchasing management is based on the product containing high quality at a suitable price, in the right place and time. However, ‘Green Supply Chain Management’, which focuses on the environment and human health, includes new policies required to ensure environmental sustainability. Purpose: The purpose of our study is to evaluate our hospital's purchasing approach in terms of waste management. Method: The reasons for the periodic increase in medical and hazardous wastes, which are monitored with the support of information systems, will be determined and the effect of the adopted purchasing management approach will be evaluated. Findings: The factors affecting the increase in hazardous wastes have been determined. The reason for the increase in hazardous wastes during the beginning of the waste managementstudy and the ongoing 4 monthsisthe meticulous provision of correctseparation practices. The data supporting the issue is that hazardous waste deliveries were made in units where no hazardous waste production was seen in previous periods and parallel to the decrease in the amount of medical waste. However, in the following periods, the amount of hazardous waste did not maintain its expected stability and experienced fluctuating increases. The reasons for these changes were examined and the situations that had an effect were evaluated. The first of the reasons determined within this scope is that some total parenteral nutrition products tear during use. The relevant product is destroyed due to a high rate of tearing and perforation (1/3) while being prepared for the patient. Since the amount of a single product is 1500 ml, it seriously affects hazardous waste. Although the company sent a new one instead of the defective product; all of the remaining products were replaced due to their effect on the amount of hazardous waste and the fee paid for its disposal, and the increase in hazardous waste due to the reason was prevented. Another factor was determined as the use of toners that were not refilled. Before January 2024, the empty toners finished by the units were sent back to the company via the inventory unit and refilled. Afterwards, a purchase was made through a tender that did not include a condition for the refilling of toners and the empty toners were separated as hazardous waste by the inventory unit. This situation increases hazardous waste and will be taken into consideration in new purchases since it is contrary to the reverse logistics activity that supports green purchasing. The last factor that was determined to have an effect on the increase in the amount of hazardous waste is the use of a drug that can be used as a ‘bag ’in the ‘vial ’form on the grounds that it is more convenient. The product that is sent to disposal in the bag form for 10 grams is thrown away in the empty vial form for 180 grams. Since it is a frequently used drug, this situation has a serious effect on increasing the amount of hazardous waste. In the follow-ups on changes in the amount of medical waste, the increase in the amount of waste per case in the Hemodialysis Unit was examined and it was determined that the dialyzer brand used was changed. The reason for the change was that the cost of the previously used product was higher than the newly purchased product. However, there is a 200 gr difference in the total amount of waste between the empty and used versions of the two products. This increase, which is due to the new product itself, affects the hemodialysis unit, where an average of 1000 sessions are performed monthly, as an increase of 200 kg of monthly medical waste. Conclusion: The classical purchasing approach is still adopted in most institutions, especially within the scope of cost-benefit analysis. However, the impact of the purchased materials on the waste area should be taken into consideration due to both their impact on the environment and human health and the costs paid for their disposal, and the green supply management chain approach should be taken into consideration. 

ATIK YÖNETİMİ SATIN ALMA SÜREÇLERİNDE BAŞLAR Dr. Öğr. Üyesi Alparslan Kapısız, Uzm. Hem. Elif Baş, Hafize Çil *Trabzon Fatih Devlet Hastanesi Başhekimi Dr. Öğr. Üyesi, TÜRKİYE Giriş: Sağlık bakım kaynaklı üretilen atık türleri olarak bilinen tıbbi ve tehlikeli nitelikteki atıklar kendine özgü yöntemler ile imha edilmektedir. Enfeksiyöz özelliği nedeniyle barındırdığı riskin yanı sıra, genellikle berterafı ‘yakma’ yöntemi ile yapılarak; çevre ve insan sağlığına zararlı civa, metan gazı, kül ve dioksit son ürünlerinin açığa çıkmasına neden olur. Dolayısıyla atık yönetim hiyerarşisinin ilk iki basamağını oluşturan ‘Önleme’ ve ‘Azaltma’ çalışmaları oldukça önem arz etmektedir. Atık miktarında hasta ve çalışan personele ait faktörlerin yanısıra, kurum tarafından benimsenen satın alma ve tedarik politikası da oldukça etkilidir. Klasik satın alma yönetimi; ürünün uygun koşul-yer ve zamanda uygun fiyatla yüksek kaliteyi içermesine dayalıdır. Oysa çevre ve insan sağlığına odaklanan ‘Yeşil Tedarik Zinciri Yönetimi’ çevresel sürdürülebilirliğin sağlanması için gereken yeni politikaları içerir. Amaç: Çalışmamızın amacı; hastanemizin satın alma yaklaşımını atık yönetimi açısından değerlendirmektir. Yöntem: Bilişim sistemleri desteği ile takibi yapılan tıbbi ve tehlikeli atıkların, dönemsel artış nedenleri saptanarak, benimsenen satın alma yönetim yaklaşımının etkisi değerlendirilecektir. Bulgular: Tehlikeli atıkların artışı üzerinde etkisi olan faktörler belirlenmiştir. Atık yönetim çalışması başlangıcı ve devam eden 4 ayda tehlikeli atıkların artış sebebi doğru ayrıştırma uygulamalarının hassasiyetle sağlanmasıdır. Tıbbi atık miktarındaki azalışla paralel şekilde gerçekleşen ve önceki dönemlerde hiç tehlikeli atık üretimi görünmeyen birimlerde tehlikeli atık teslimleri yapılması konuyu destekleyen verilerdir. Ancak sonraki dönemlerde tehlikeli atık miktarı beklenen stabilitesini korumamış dalgalanan artışlar yaşamıştır. Yaşanan bu değişimlerin sebepleri incelenmiş ve etkisi olan durumlar değerlendirilmiştir. Bu kapsamda belirlenen sebeplerden ilki; bazı total parenteral besleme ürünlerinin kullanım sırasında yırtılmasıdır. İlgili ürün hasta için hazırlanırken yüksek oranda (1/3) yırtılma- delinme nedeniye imha edilmektedir. Tek ürünün miktarı 1500 ml olduğu için tehlikeli atığa ciddi oranda etki etmektedir. Firma kusurlu ürün yerine yenisini yolladığı halde; tehlikeli atık miktarına etkisi ve bertarafı için ödenen ücret nedeniyle kalan ürünlerin tamamının değişimi yaptırılmış ve sebebe bağlı tehlikeli atık artışının önüne geçilmiştir. Diğer bir faktör yeniden dolumu yapılmayan toner kullanımı olarak belirlenmiştir. 2024- Ocak tarihi öncesinde birimler tarafından bitirilen tonerlerin boş olanı tekrar ayniyat birimi aracılığıyla firmaya gönderilerek dolumu sağlanmaktaydı. Sonrasında tonerlerin geri dolumuna yönelik şart bulundurmayan ihale ile alım yapılmış ve boş tonerler ayniyat birimi tarafından tehlikeli atık olarak ayrıştırılmıştır. Bu durum tehlikeli atığı artırmakta olup yeşil alımı destekleyen tersine lojistik faaliyetine aykırı olduğundan yeni yapılacak satın alımlarda göz önünde bulundurulacaktır. Tehlikeli atık miktar artışında etkisisaptanan son faktör ‘torba’ olarak kullanılabilen bir ilacın daha uygun olması gerekçesiyle ‘flakon’ formunun kullanılmasıdır. Torba haliyle tanesi 10 grama imhaya giden ürün, boş flakon haliyle tanesi 180 gram olarak atılmaktadır. Sık kullanılan ilaç olması nedeniyle bu durum tehlikeli atık miktarını artırma yönünde ciddi oranda etki etmektedir. Tıbbi atık miktar değişimleri üzerine yapılan takiplerde ise Hemodiyaliz Ünitesi’nde vaka başına düşen atık miktarının artışı incelenmiş ve kullanılan diyalizör markasının değiştirildiği tespit edilmiştir. Değişim nedeni önce kullanılan ürünün maliyetinin yeni alınan üründen yüksek olmasıdır. Oysa iki ürün arasında boş ve kullanılmış halleri totalinde 200 gr atık miktar farkı bulunmaktadır. Yeni ürünün kendinden kaynaklı olan bu artış, aylık ortalama 1000 seans yapılan hemodiyaliz biriminde 200 kg aylık tıbbi atık artışı olarak etki etmektedir. Sonuç: Klasik satın alma yaklaşımı; kurumların çoğunda özellikle maliyet- fayda analizi kapsamında hala benimsenmektedir. Ancak hem çevre ve insan sağlığına olan etkisi hem de imhası için ödenen maliyetleri nedeniyle alımı yapılan malzemelerin atık alanındaki etkisi göz önüne alınmalı ve yeşil tedarik yönetim zinciri yaklaşımı önemsenmelidir.