Kamu ve özel kuruluşlarda dosyalama sistemlerinin karşılaştırılması: Bir alan araştırması


Tezin Türü: Yüksek Lisans

Tezin Yürütüldüğü Kurum: Gazi Üniversitesi, Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Türkiye

Tezin Onay Tarihi: 2013

Tezin Dili: Türkçe

Öğrenci: Sevim Çeven

Danışman: DİLAVER TENGİLİMOĞLU

Açık Arşiv Koleksiyonu: AVESİS Açık Erişim Koleksiyonu

Özet:

Bu araştırmanın amacı, kamu kuruluşlarının ve özel kuruluşların evraklarla ilgili süreçlerinde kullandıkları dosyalama sistemlerini inceleyerek karşılaştırmak, varsa farklılıkları ortaya çıkarmak ve önerilerde bulunmaktır. Betimsel araştırma modeli çerçevesinde gerçekleştirilen bu araştırmanın evrenini Ankara'daki kamu kuruluşları ve özel kuruluşlarda dosyalama işlemlerinden sorumlu personel oluştururken, örneklemi 150 personel oluşturmaktadır. Veriler anketle toplanmış, analizinde ise bağımsız örneklem "t" testi istatistiksel analizi uygulanmıştır. Araştırma sonucunda; kamu ve özel kuruluşlarda dosya tasnif sistemlerinde farklılık olmadığı, her iki kuruluş türünde de büyük çoğunlukla konu esasına göre dosya tasnif sistemi kullanıldığı, evraklarını ayrıca elektronik ortamda sakladıkları, kayıp ya da bulunamayan dosyaların çok az olduğu, evraklara erişim sürelerinde anlamlı bir fark olduğu ve kamu kuruluşlarında evraklara daha hızlı erişim sağlandığı belirlenmiştir. Kamu ve özel kuruluşlar arasında merkezi dosyalama sistemi birimi (arşiv) bulunma açısından farklılık olmadığı, her iki kuruluş türünde de arşivin olduğu, dosyalama sistemlerinde yaşadıkları güçlükler arasında farklılık olmadığı, kamu ve özel kuruluşların evrak güvenliği konusunda aldıkları önlemler arasında genel olarak bir farklılık görülmediği ancak bu hipoteze bağlı iki maddede (gizli evrakların ayrı bir yerde muhafazası ve elektronik ortamda saklanan evrakların otomatik yedeklenmesi) anlamlı bir farklılık olduğu belirlenmiştir.